プライバシーポリシー
１．個人情報の取扱いについて
当社では個人情報を保護し、適切に取扱う事は社会的義務である事を深く認識し、お客様の個人情報を重要な預かり資産として、下記の各項に基づいて保護し、お客様との信頼関係を損なわないように努めます。
（１）個人情報をお客様から収集する場合は、事前に収集の目的を明確に開示します。また、お預かりした個人情報を利用する場合は、その目的の範囲内でのみ利用致します。
（２）個人情報の重要性を常に認識し、社内でも情報のセキュリティ意識を啓発する為に、情報漏えい、改ざん、紛失、不正アクセス等が起きないよう教育その他適切な手段を講じます。
（３）個人情報を取扱う管理責任者を設置し、個人情報についての訂正、更新、その他お問合せについて、適切に対応致します。
（４）個人情報保護に関連する法令、諸規則、及び社内規定を遵守すると共に、常に社内規定及び社内体制についての継続的改善を行い適切な管理を維持します。
２．個人情報の利用目的について
（１）当社は、個人情報を当社の提供する印刷業務の範囲内でのみ利用し、お客様からのご注文やご要望の頂いた商品・サービスの内容の確認やお届けの為に利用致します。
（２）提供している商品・サービスに関連した情報をお届けする為にＤＭを印刷してお客様に送付する等の方法で利用致します。
（３）挨拶状・年賀状等の宛名印刷に用いる個人情報は、宛名印刷以外には一切使用いたしません。
３．個人情報の利用・廃棄・返却・第三者への開示について
当社は、原則として、個人情報の利用・廃棄・返却・第三者への開示は、全て契約もしくはお客様の同意に基づいて行います。但し、次のいずれかに該当する場合にはこの限りではないものとします。
（１）人の生命、身体、財産保護の為に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
（２）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
（３）その他の法令により開示又は提供が許容されている場合
（４）個人情報をご提供したお客様本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
（５）お客様本人が、第三者が主催するサービスに当社サービスを通じて申し込まれた場合で、当該第三者から情報の提供を求められた場合
（６）お客様ご本人が当社サービスを通じて、当社又は第三者の物品やサービスの購入をされ、当該第三者又は運送業者等から必要な情報の提供を求められた場合
（７）当社の営業の全部又は一部を第三者に譲渡する場合
（８）ご利用者を識別することのできない情報
（９）その他ご利用者へのサービス提供の為に必要であると当社が合理的に判断した場合
尚、（５）又は（６）に該当する場合で、ご提供者本人が要求される場合には、当社は当該ご提供者本人の個人情報を第三者へ提供することを停止致します。
当社は、個人情報を第三者に販売することは致しませんし、上記の場合を除き、当社印刷サービスをご利用者にとってより良いものとする目的以外の目的で、個人情報を利用する場合には、あらかじめその目的を公表するものとします。
４．個人情報の取扱いの委託について
当社は印刷業務を円滑に進める等の理由から、お客様の個人情報を限定された特定の業務（印刷、データ入力、配送、マーケティングアンケート調査、代金の請求や回収、当社の印刷やサービスの提供に必要な業務）の範囲で一部の業務を委託先会社に依頼する事があります。この委託会社をお知りになりたい方は、当社と業務提携先とで契約を交わしている「個人情報の委託業務に関する覚書」をご覧下さい。但し、そのいずれの場合でも、この会社に開示するお客様から預かった個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲も大幅にその範囲に限定されます。
また、本件委託先会社の選定に当たっては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約などの方法により安全な管理措置を講じています。
５．第三者への個人情報の非開示、非提供
当社が印刷サービスで保有する個人情報は、原則として当社以外の第三者に開示又は提供致しません。
６．個人情報の取扱いに関する苦情・開示・変更及びお問合せ窓口について
当社は個人情報の取扱いについて苦情等のお問合せに対し、適切かつ迅速に対応します。当社は印刷サービスをご利用者にとって、安心し、安全で信頼されるより良いサービスとする為に、皆様のご意見やご質問を非常に重要なものと認識しています。当社印刷サービスのご利用者で、自らの個人情報を当社印刷サービスにご提供された方は、どなたでも自らの個人情報を削除したり訂正したりすることを当社に対して要求することができます。当社の個人情報保護方針や個人情報の取扱いに関する皆様のご意見やご質問は当社までご連絡下さい。当社はご提供いただいた個人情報を、当該訂正の申し出による訂正が完了しない限り正確なものと認識し、このプライバシーポリシーの規定に従って利用致します。従いまして、個人情報のご提供者が適時に削除または訂正の申し出をしなかったことによって、当社が誤った情報を正確なものとして利用し、それにより当該個人情報提供者に損害その他のご迷惑がかかったとしても、当社はそれに対する一切の責任を負わないものと致します。
有限会社文昌堂
〒508-0045 岐阜県中津川市かやの木町3-2
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